A importância da gestão do Vale-transporte no contexto empresarial
Com os novos desafios crescentes relativos às mudanças no mundo atual, a gestão de vale-transporte precisa estar alinhada com esse novo contexto empresarial. Por isso, neste artigo, tratarei sobre a gestão do benefício do vale-transporte, visando auxiliar o setor de RH a otimizar os seus resultados quando da concessão desse benefício.
Os benefícios podem ser vistos como mecanismos diretos para a atração de grandes profissionais para empresas. Garantir condições adequadas de trabalho para colaboradores visando seu bem-estar, é vantajoso para todo processo produtivo de uma empresa. E uma das condições essenciais é a mobilidade urbana. O vale-transporte nasceu com esse objetivo. Ele garante condições adequadas de locomoção do funcionário ao seu local de trabalho.
A gestão de Recursos Humanos, constitui um setor essencial dentro do organismo empresarial. São profissionais que exercem o papel fundamental nas definições estratégicas e no planejamento das operações que envolvem empresas, bem como processos relativos ao vale-transporte.
O vale-transporte se destaca por ser considerado um dos benefícios mais importantes para os trabalhadores do ponto de vista social. Toda empresa é obrigada por lei a fornecer o benefício.
A gestão de vale-transporte não se resume apenas no entendimento das necessidades de realizar a logística de entrega de vales-transportes. Ela vai muito além e é por isso que gera economia e redução de custos para a própria empresa.
Em um mercado cada vez mais exigente de inovação, as organizações precisam de pessoas capazes de pensar, criar e gerar soluções. Faz-se necessária uma gestão de benefícios atuante e atualizada para ter um RH mais eficiente e estratégico.
As empresas ainda enfrentam algumas dificuldades na gestão do vale-transporte e na otimização do uso do benefício por seus funcionários.
Quero trazer aqui pontos que as organizações precisam estar atentas em relação a gestão do vale-transporte e que possam ajudar a manter o seu crescimento.
Acesso a tecnologia para autogestão
As mudanças tecnológicas fortalecem um benefício tão importante e que faz a diferença na vida dos usuários todos os dias, com o vale-transporte. Você já pode contar com tecnologia e atendimento personalizado, para conseguir ter um bom gerenciamento do vale-transporte.
Com as atualizações da tecnologia, o colaborador tem acesso fácil ao crédito e consegue acompanhar detalhadamente a utilização.
Ferramentas também ajudam a identificar rotas mais econômicas, contribuindo com redução de gastos; eficiência na aquisição de vale-transporte para novos colaboradores; roteiros para ônibus fretados; controle de custos; entre outras vantagens.
Otimização do tempo e redução de custos
O uso de uma ferramenta de gerenciamento de vale-transporte, que permite à empresa maior produtividade e eficiência na compra dos benefícios.
Aliando tecnologia com informação, a gestão do vale-transporte também pode ser efetuado exatamente na quantidade necessária para garantir aos funcionários da empresa o deslocamento entre o local de trabalho e sua residência, evitando desta forma o acúmulo de créditos no cartão de cada funcionário, assim como seu mau uso ou a ausência da necessidade de uso, amparada legalmente essa forma de gestão inteligente contribuirá com a redução dos custos nessas compras. Diminuindo assim os custos mensais com o benefício em até 40%.
Uma saída alternativa e que vem mostrando bons resultados às empresas adeptas, principalmente aquelas que não possuem em seu setor de RH as condições técnicas para gerir o benefício, é a de terceirizar o atendimento direto ao usuário do vale-transporte.
Empresas que contam com serviços para otimizar a rota dos colaboradores, ferramentas de roteirização de itinerários e a gestão de saldos e créditos de VT. São alternativas às organizações e às gestoras de RH, que, ao terceirizar o serviço, garantem liberdade de escolha do colaborador sem comprometer sua qualidade de vida e sua produtividade.
Por Celso Campello Neto, CEO da Benefício Certo. É especialista em Administração, Sistemas Produtivos e Logística, professor universitário e palestrante, autor do livro recém-lançado “Vale-Transporte Uma Conquista Nacional”.
Ouça também o RHPraVocê Cast, episódio 126, “Até o ‘bom dia’ vira reunião: é mesmo tão difícil se adaptar à comunicação assíncrona?”. Será que todos os líderes estão, de fato, preparados para se adaptar a um diferente estilo de comunicação? Há solução para as reuniões em excesso deixarem de ser parte do dia a dia?
Para responder a isso e auxiliar no melhor entendimento sobre a importância da comunicação assíncrona, o RH Pra Você Cast traz a neurocientista Ana Carolina Souza, sócia da Nêmesis, empresa de educação corporativa. Clique no app abaixo:
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