Em clima de Carnaval: Como manter sua equipe produtiva no mês mais curto do ano? Definir metas baseado no tempo disponível pode ajudar no aumento da produtividade.
Os dias de Carnaval são muito esperados, seja pelo clima de festa, pela folga, ou por causa da convenção social de que no Brasil o ano só começa depois do Carnaval. Mas antes desse feriado que costuma ser longo, as empresas estão no meio de projetos para os seus clientes, são equipes mobilizadas em atividades com datas de entrega, gestores negociando com fornecedores, ou realizações de reuniões para conseguir novos contratos ou para construção de um planejamento anual.
Considerando esse contexto, alguns empresários podem supor que um feriado com muitos dias pode prejudicar a produtividade dos funcionários com relação a entrega das tarefas, quando na verdade, segundo dados da Pursuit Marketing, uma empresa de marketing digital da Escócia, mostrou que times formados por colaboradores saudáveis e descansados aumentam os níveis de produtividade em 22%.
Algumas empresas param durante o feriado prolongado, o que beneficia os colaboradores a sair um pouco da rotina laboral, mas que por outro lado pode não dar tempo da entrega do trabalho total.
Neste caso, existe uma solução que pode agradar os dois lados, o trabalho home-office – que flexibiliza o horário do trabalhador – em poder entregar alguma tarefa importante sem sair de casa antes de ir para a folia.
Embora algumas pessoas acreditem que o home office traga muitas dispersões, uma pesquisa da PwC e do Pagegroup sobre padrões de trabalho pós-pandemia, revelou que 68% dos funcionários acreditam que são mais produtivos ao trabalhar remotamente.
Muitas empresas trabalham com metas como forma de organização para que os projetos acordados com clientes sejam cumpridos nos prazos, mas em meses mais curtos é importante saber como encaixar as expectativas dos clientes e a entrega do time.
Em nossa empresa nossa Gerente de Operações periodicamente, estabelece estratégias para que o time não perca a produtividade.
Neste mês em clima de folia carnavalesca para que todos possam curtir o feriado prolongado, indico 3 recomendações que podem servir para a sua empresa manter a produtividade e não perder o ritmo no mês mais curto do ano:
1 Planeje, mas não comece novas implementações: Devido fevereiro se tratar de um mês curto, mudanças mexem muito com a empresa e podem levar tempo, como por exemplo, o início de um novo projeto grande ou alterações organizacionais, pois o processo poderá ser refeito quando todos voltarem;
2 Seja claro com os clientes: Caso seja necessário conversar com um cliente para avaliar um tempo de entrega, seja claro sobre o motivo de alguma etapa de projeto ou feedback de processo de negociação ser mais demorado em fevereiro, por causa do mês com menos dias;
3 Trabalhe com prazos: Observe a capacidade de produção da sua empresa. As metas devem ser menores em comparação aos outros meses do ano, estabeleça-as conforme os dias úteis e converse com a equipe sobre o novo plano de ação.
No início do ano, para manter os colaboradores engajados nos projetos antes e pós carnaval, promovemos na empresa um centro de estudos disponível para os colaboradores, com cursos que visam a melhoria das habilidades.
Além disso, foram realizadas uma série de palestras, presencial e online, sobre assuntos pertinentes ao mercado, sobre os seguintes temas: Método Kanban; briefing de software; princípios da gestão sustentável; e outros assuntos focados em áreas específicas ou livres.
Os conteúdos estão disponíveis caso eles queiram aproveitar o tempo de descanso para melhorar as suas habilidades.
Por Fernanda Anajosa, Analista de RH da Box Ideias.
Para aprofundar informações sobre RH, ouça o podcast do RHPraVocê, episódio 87 com o título “Faz sentido falar em meritocracia na gestão de RH?“ com a dupla de colunistas do RH Pra Você, Gustavo Mançanares Leme, Sócio Diretor da Tailor, e Renata Meireles, Gerente Sênior Pessoas & Performance da Cyrela. Confira ouvindo diretamente no app abaixo:
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Capa: Deposithphotos
