A tendência de terceirização da folha de pagamento vem ganhando força nos últimos anos. Uma pesquisa recente do Report Linker estima que esse mercado cresça a uma CAGR (taxa de crescimento anual composta) de 5,8% até 2027. Em termos de receita real, isso significa um aumento de US$ 7,1 bilhões. Esse crescimento se deve aos benefícios que este modelo traz para os negócios.

A folha de pagamento é um dos processos da administração que pode ser particularmente complexo e demorado, especialmente quando as empresas não contam com os recursos certos. Regulamentos e requisitos em constante mudança podem ser difíceis de acompanhar. Assim, um serviço terceirizado é altamente benéfico para as organizações.

A terceirização dos serviços de folha de pagamento oferece uma ótima maneira de economizar tempo e dinheiro significativamente. Em termos de corte de custos, o modelo elimina a necessidade de você pagar por equipamentos, suprimentos, escritórios e treinamentos. E, ainda, garante redução de tempo com tarefas complexas e demoradas como o processamento e a conformidade. Assim, os profissionais podem focar em estratégias de crescimento dos negócios e na melhoria dos resultados.

Na medida em que a empresa continua crescendo, pode se tornar cada vez mais complexo acompanhar e processar as informações. Um serviço terceirizado de folha possui tecnologias necessárias para garantir que todos os dados dos funcionários não sejam apenas precisos, mas atualizados. Garantindo assim, a escalabilidade necessária para acompanhar o ritmo dos negócios.

A contratação de um bom serviço de folha de pagamento também oferece flexibilidade, já que com a terceirização é possível contar com especialistas, além de uma gama de recursos personalizados e opções projetadas para atender às necessidades exclusivas, agilizando todo o processo.

Terceirizar os serviços de folha de pagamento da empresa para um provedor profissional também garante acesso a profissionais altamente qualificados, com profundo conhecimento de todas as leis e regulamentos tributários e fiscais. Eles também asseguram que a empresa esteja atualizada com todos os requisitos de conformidade mais recentes.

A experiência com o processamento da folha de pagamento também ajuda sua empresa a evitar erros que podem custar tempo e dinheiro. Alguns outros serviços de valor agregado que você pode desfrutar de provedores terceirizados incluem ferramentas de relatórios on-line e portais de autoatendimento para funcionários.

Outro ponto importante, é que os serviços terceirizados de folha de pagamento oferecem um nível de segurança que garante que seus dados fiquem protegidos, incluindo criptografia de dados, registros eletrônicos e recuperação de desastres aprimorada.

Além disso, melhora a comunicação com os colaboradores, visto que toda a informação relativa à folha de pagamentos será centralizada, facilitando o acesso aos seus documentos como holerites, avisos e recibos de férias, por exemplo.

Nos próximos anos veremos um rápido aumento na quantidade de terceirização da folha de pagamento, o que impactará positivamente nos departamentos de RH. Eles não apenas se beneficiarão da tecnologia sofisticada, mas também poderão se concentrar em outras atividades do negócio.

Por Paulo Oliveira, Gerente de Marketing da Apdata. Tem mais de oito anos de experiência na Gestão Estratégia do Marketing. Experiência de Trabalho e parceria em projetos com equipes de Treinamento e Desenvolvimento e Vendas. Gestão de Fornecedores em níveis criativos, editoriais, digitais (site e social mídia), tecnológicos e Assessoria de Imprensa. Pós-graduando em Marketing e Mídias Digitais pela FGV (Fundação Getulio Vargas) e Bacharel em administração de empresas pela Universidade Cidade de São Paulo.

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Capa: Depositphotos