13,1% das equipes realizam mais de 70% de suas tarefas planejadas toda semana, aponta relatório da Reclaim.ai. Produtividade é trabalhar com eficiência cumprindo as tarefas no prazo, sabendo administrar o tempo para que as entregas sejam realizadas sem sobrecarga. Ou seja, um equilíbrio entre a quantidade e tempo de produção.
De acordo com o Relatório da Reclaim.ai (Empresa de otimização de tarefas) que analisou cerca de 2.000 profissionais com diferentes cargos, afirma que apenas 12% são totalmente produtivos por mais de seis horas no trabalho, sendo que 53,3% do tempo é realmente gasto em trabalho produtivo. Entre os motivos, destacam-se a quantidade de interrupções ao longo do dia (31,6), número de reuniões por semana (25,6) e hora por dia de trabalho improdutivo (1,96).
Para as empresas, quanto maior a produtividade dos colaboradores, maior o alcance do sucesso. Para os colaboradores, a produtividade é um passo para melhoria de qualidade de vida. Quando não se há eficiência no trabalho, a ansiedade, nervosismo, estresse tomam conta de nós, afetando a vida pessoal e, muitas vezes, tirando nosso sono e tempo de lazer, a tal ponto que pode desencadear fatores extremos.
De acordo com a FlexJobs (plataforma de trabalho online), 75% dos trabalhadores já sofreram Burnout ou Síndrome do Esgotamento Profissional no qual a principal causa é o excesso de trabalho. Por isso a importância de organizar o tempo extremamente importante para manter uma vida saudável.
De acordo com uma pesquisa da ABBYY (empresa de automatização inteligente), colaboradores perdem cerca de 40 dias úteis por ano em tarefas que poderiam ser automatizadas, com uma boa organização, pode-se observar as tarefas no quais podem ser delegadas com ajuda de ferramentas tecnológicas. Incentivar a produtividade é um indicador para manter o trabalho em dia, além de manter a saúde física e mental equilibrada da equipe.
53,5% das tarefas semanais planejadas são concluídas pelos funcionários, 13,1% das equipes realizam mais de 70% de suas tarefas planejadas toda semana e cerca de 10,8% da semana de trabalho é gasta recuperando o atraso depois de ter que redefinir suas prioridades no trabalho, ainda segundo o relatório da Reclaim.ai.
Em reflexão sobre o assunto e para não começar 2023 trabalhando com os prazos apertados, selecionei 3 dicas para manter a produtividade e seguir o ritmo conforme a agenda:
- Gerencie suas atividades e tempo: Faça uma lista das prioridades a serem realizadas durante o dia e estipule um tempo médio para realizá-las com pausas intercaladas para espairecer, tomar um café e conversar com colegas;
- Mantenha sua organização: Um ambiente de trabalho organizado, sem poluição visual, permite um maior tempo focado nas atividades pois não há distrações ao redor e permite que encontre objetos e papéis com mais facilidade;
- Agradeça: Saiba identificar pequenos momentos da rotina do trabalho no qual te deixam feliz e seja grato por eles. A gratidão permite identificar as coisas do dia a dia no qual passam despercebidos, influenciando em nosso ânimo e desempenho. Aproveitamos para iniciar esse hábito no mês de Janeiro, que faz alusão a gratidão. Janeiro é o mês da gratidão, aproveite para iniciar esse hábito agora.
A produtividade impacta diretamente no alcance dos objetivos e em melhores resultados para a empresa e para o colaborador.
Por Jéssica Giustino, Gerente de RH no Cebrac.
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