O final do ano traz consigo não apenas o clima de alegria e de festividades, mas também a necessidade de equilibrar as demandas do trabalho com os preciosos momentos ao lado de amigos e familiares. E, para isso acontecer, é essencial ter um sistema para gerenciar o tempo de cada atividade e ter uma maior produtividade.
Conforme a pesquisa da Acuity Training, de 2022, feita com 500 trabalhadores, 82% deles não têm um sistema de gerenciamento de tempo e que uma em cada oito pessoas nunca se sentiu no controle das demandas em seu trabalho. Essa falta de estratégia de autogerenciamento não apenas impacta a eficiência no desempenho das tarefas diárias, mas também o bem-estar do colaborador, devido à necessidade de horas complementares para finalizar suas tarefas.
Para garantir que você possa aproveitar ao máximo as festas de fim de ano sem comprometer sua produtividade profissional, algumas estratégias simples podem ser adotadas tanto nesse período quanto no decorrer do ano, para aumentar o seu desempenho na instituição:
- Priorização de tarefas
Identifique e classifique suas tarefas conforme a urgência e importância. Foque nas atividades com impacto significativo nos objetivos, garantindo que seu tempo seja direcionado para aquelas que contribuem diretamente para o sucesso do projeto ou das metas.
- Delegação eficiente
Reconheça as habilidades e capacidades da sua equipe e delegue tarefas apropriadas para cada membro. Isso não apenas distribui responsabilidades de maneira equitativa, mas também permite que cada pessoa contribua com suas competências específicas, otimizando o desempenho geral do grupo.
- Automatização de processos
Utilize ferramentas e softwares que possam automatizar tarefas repetitivas e burocráticas. Isso não apenas reduzirá a carga de trabalho manual, mas também minimizará erros e liberará tempo para se concentrar em atividades mais estratégicas e criativas.
- Gestão efetiva do tempo
Adote técnicas de gestão do tempo, como a técnica Pomodoro, que consiste em períodos curtos de trabalho intensivo seguidos por pausas. Estabeleça prazos realistas, evite a procrastinação e mantenha um cronograma bem organizado para garantir uma distribuição eficiente do seu tempo ao longo do dia.
- Aprimoramento da comunicação
Melhore a comunicação interna, evitando reuniões desnecessárias e optando por canais de comunicação mais eficazes, como ferramentas colaborativas online. Garanta que as informações sejam compartilhadas de maneira clara e direta, reduzindo a necessidade de esclarecimentos adicionais e evitando mal-entendidos que possam consumir um tempo precioso.
A possibilidade de conciliar as demandas profissionais com a celebração das festas de fim de ano permite que cada indivíduo desfrute de momentos significativos ao lado de amigos e familiares. A busca por equilíbrio entre vida profissional e pessoal é essencial para o bem-estar geral e o sucesso a longo prazo.
Ao gerenciar o tempo, não apenas otimizamos as tarefas no trabalho, mas também criamos um ambiente mais propício ao engajamento e à satisfação profissional.
Por Jéssica Giustino, Gerente de RH no Cebrac.
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