Na última quarta-feira (18), foram anunciados os vencedores do Prêmio TOTVS Brasil que FAZ 2025, premiação que reconhece projetos de clientes que inovaram suas operações com o apoio de sistemas e plataformas da TOTVS. A revelação ocorreu durante o Universo TOTVS, evento promovido pela empresa de tecnologia que contou com profissionais de todo o país.

Com 15 categorias em disputa, os Recursos Humanos tiveram o seu momento de protagonismo com a Categoria Especial RH, cujas finalistas foram AVB - Aço Verde do Brasil, Cerradão, Grupo Dass, Proxxima Telecomunicações e Grupo Bringel, que se sagrou o vencedor da atual edição.

“É uma alegria sem fim receber este prêmio. O sentimento é de muita gratidão por todas as pessoas que se envolvem no projeto. Significa muito trabalho, muita dedicação. Foram dois anos para dezenas de CNPJs implantados. Foram dias de muitos desafios e alegrias para cada processo realizado. Para tudo acontecer, contamos com pessoas que trabalham com muito profissionalismo e amor”, agradeceu Zuleika Rheinheimer (capa), Diretora de Pessoas e Cultura do Grupo Bringel.

Ao todo, foram mais de 890 cases inscritos, de empresas de norte a sul do país, avaliados por comissões compostas por especialistas internos e de mercado. Os projetos foram avaliados com base em alguns critérios como digitalização, inovação, ganho operacional, impacto financeiro, ESG e evolução do funil de marketing & vendas, a depender da categoria.

Uma parceria de sucesso

Com mais de 40 anos de história e presença em nove segmentos da economia, o Grupo Bringel acaba de passar por uma profunda transformação digital em seus processos administrativos e de gestão de pessoas. Fundado em 1981 e consolidado como um dos principais conglomerados empresariais do Brasil, com mais de 13 holdings e atuação em setores como varejo, agronegócio, logística, saúde, telecomunicações e construção civil, o grupo enfrentava desafios comuns a empresas de grande porte: descentralização, falta de padronização nos processos e alta complexidade tributária.

Para enfrentar esse cenário e ganhar eficiência, a marca firmou uma parceria estratégica com a TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil, com o objetivo de implantar um Centro de Serviços Compartilhados (CSC) que abrange todo o backoffice das empresas do grupo. A iniciativa tem como meta estender gradualmente a solução para os negócios principais (core business) de cada unidade.

Uma nova realidade no RH: digital, integrada e eficiente

Entre os módulos implementados estão soluções voltadas para Folha de Pagamento, Gestão de Ponto, Admissão Digital, Recrutamento e Seleção, Medicina e Segurança do Trabalho, além dos aplicativos Meu RH e Clockin, todos integrados ao sistema TOTVS RM.

Folha de pagamento automatizada e integrada

Antes feita de forma manual, a folha de pagamento exigia horas de digitação e conferência. Com a nova solução TOTVS RM, a Bringel passou a processar folhas de mais de 55 coligadas e 150 filiais de forma automatizada, com cálculos personalizados e integrados, eliminando retrabalho, reduzindo erros operacionais e garantindo conformidade com a legislação vigente. O RH passou a atuar de forma mais estratégica, com foco em análise e gestão de pessoas.

Gestão de ponto mais ágil

A apuração das jornadas de quase 3 mil colaboradores levava até sete dias no modelo anterior. Com a automação nativa do TOTVS RM, o tempo foi reduzido para segundos. A visualização em tempo real, os relatórios dinâmicos e a facilidade de ajustes garantem mais controle, segurança jurídica e eficiência operacional.

Clockin: marcações automatizadas e seguras

A Bringel substituiu o antigo processo de importação manual de dados de ponto pela integração automática com o TOTVS RM, por meio do módulo Clockin. A captura em tempo real das marcações e a redução de erros operacionais foram alguns dos ganhos mais notáveis, além de mais praticidade na auditoria e conformidade com as normas trabalhistas.

Admissão 100% digital

A entrada de novos colaboradores também foi digitalizada. Antes, o processo era manual, com uso de documentos impressos, aplicativos de mensagens e múltiplas assinaturas físicas. Agora, com o módulo de Admissão Digital integrado ao Digite by TOTVS, toda a rotina acontece online, com segurança de dados, agilidade e conformidade com a LGPD.

Meu RH: mobilidade e autonomia

Com a adoção do aplicativo Meu RH, o relacionamento entre colaboradores e a área de Recursos Humanos se transformou. Agora é possível solicitar férias, acompanhar o ponto, acessar holerites e atualizar dados diretamente pelo celular. A solução promove autonomia, agilidade nas decisões e maior transparência nas relações de trabalho.

Resultados expressivos

Os impactos da transformação digital já são visíveis. Segundo dados da Bringel, os ganhos vão desde a redução de custos operacionais até o aumento da produtividade e melhoria na experiência dos colaboradores.

• Redução de custos com TI: economia de 30% a 50% com infraestrutura, energia e manutenção.
  
• Otimização de mão de obra: 25% de redução nos custos trabalhistas devido à automação de tarefas repetitivas.
  
• Eficiência operacional: 70% de redução no tempo de fechamento da folha e 60% na apuração de ponto.
  
• Gestão baseada em dados: indicadores precisos que orientam decisões mais estratégicas.
  
• Satisfação e engajamento: aplicativos móveis e processos ágeis resultam em menos burocracia e mais confiança dos colaboradores.

“Ser RH é muito desafiador e muito especial ao mesmo tempo. Precisamos trabalhar com muitos números, indicadores e ajudar na tomada de decisão consciente do negócio. A partir daí, temos condições de criar ações para melhorar a vida das pessoas. Então, é poder pensar no bem-estar, na melhoria da vida das pessoas, enquanto é oferecida à empresa a segurança nas decisões tomadas, criando ações baseadas no que podemos medir e não na intuição. Assim, conseguimos ajudar as pessoas a terem mais saúde e desenvolverem um trabalho melhor”, destacou Zuleika.

Todos os vencedores da 4ª edição do Brasil que FAZ

• Agro: Expocacer Cooperativa dos Cafeicultores do Cerrado
• Construção: Concessionária Nova Rota do Oeste
• Distribuição: Fribel
• Educacional: Instituto Presbiteriano Mackenzie
• Hotelaria: Hotel Toriba
• Jurídico: Machado Associados
• Logística: Gafor Logística
• Manufatura: Itaminas
• Prestadores de serviços: SEBRAE NACIONAL
• Saúde: CSC Group
• Supermercados: Grupo BigBox
• Varejo: Armazém Paraíba - N. Claudino
• Categoria Especial Inovação – Lei do Bem: Delpi Conexões Elétricas
• Categoria Especial Marketing & Vendas: LM Mobilidade
• Categoria Especial RH: Grupo Bringel
• Empresa do ano: SEBRAE NACIONAL

A cerimônia de premiação do Prêmio TOTVS Brasil que FAZ contou com a participação da jornalista e apresentadora Millena Machado como mestre de cerimônia, junto de Alexandre Apendino, vice-presidente de Atendimento e Relacionamento da TOTVS, e Dennis Herszkowicz, CEO da TOTVS, que realizaram a entrega dos troféus para os vencedores.