Por que é importante ter uma GMO na sua organização?

Os rápidos avanços na área da tecnologia e o surgimento de novos processos e modelos de trabalho, levam as organizações a precisarem implementar grandes mudanças internas. O principal desafio é garantir que isso seja feito de forma eficaz e eficiente, minimizando a resistência dos colaboradores e garantindo que os objetivos sejam atingidos. Por isso, se torna muito importante ter uma Gestão de Mudança Operacional (GMO) bem estruturada.

Este termo tão falado ainda é pouco conhecido e incompreendido em muitas empresas. Mudanças significativas em processos geralmente trazem impactos importantes. No entanto, esses impactos frequentemente não são mapeados de forma adequada para buscar o engajamento das equipes e minimizar os riscos de ruptura nas operações.

A Importância do GMO na Gestão de Mudanças e Implementações de ERP

O principal objetivo do GMO é implementar com sucesso novos processos, tecnologias e estratégias de negócios, evitando conflitos e contribuindo para que a transformação seja eficaz.

Especialmente em projetos de implementação de ERP’s, é altamente recomendável a dedicação de um profissional experiente em GMO desde as fases iniciais. O foco passa por disseminar os objetivos do projeto para a empresa e mapear impactos organizacionais. Além disso, é necessário afinar a comunicação e garantir que as pessoas estejam preparadas para a mudança.

Para cada fase do projeto, existe um conjunto de temas que precisam ser abordados, planejados e trabalhados pelo profissional de GMO e pelo time envolvido. Ademais, é fundamental movimentar e preparar a organização para os desafios futuros que envolvem a mudança.

Resumidamente, o profissional de GMO trabalha de forma harmoniosa com o Project Management Office (PMO), criando conexões entre o projeto, os stakeholders e as áreas internas da empresa.

Além disso, ele também cria vínculos com pontos do meio externo que as mudanças em implementação irão impactar.

Por que é importante ter uma GMO na sua organização?

Os Benefícios da Gestão de Mudança Organizacional para Empresas

A disciplina de GMO unida à Gestão de Projetos, trabalha as particularidades técnicas e humanas durante um período de mudança organizacional.

Essa prática traz diversos ganhos. Ela proporciona uma experiência positiva ao usuário e expertise do time, que não sofre com um longo período de adaptação e uma queda brusca de produtividade. Também existe um alinhamento da comunicação com stakeholders, áreas internas e pontos de conexão externos, que acompanham a evolução. Ademais, esses grupos apoiam e se preparam para a mudança de forma antecipada.

Outra vantagem é a identificação dos principais impactos organizacionais, definição de estratégias, estruturas e procedimentos para minimizar riscos e antecipar soluções.

São muitos os benefícios que as companhias podem ter realizando uma boa gestão de mudança. Inclua esse tema nas próximas discussões sobre mudanças relevantes da sua empresa e contribua para as transformações necessárias que irão impulsionar o crescimento e os resultados na sua organização.

Por que é importante ter uma GMO na sua organização?

Por Ana Araújo, Delivery Program Manager da Ninecon.

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