Gestão enxuta: como essa abordagem aumenta a produtividade nas empresas?

O lean management, ou gestão enxuta, é uma abordagem que visa maximizar a eficiência operacional ao eliminar desperdícios e melhorar continuamente os processos nas empresas.

Originado no sistema de produção da Toyota, tem se mostrado eficaz para aumentar a produtividade, adicionar flexibilidade e adaptabilidade às operações, bem como melhorar o engajamento dos colaboradores.

Mudança para melhor, gestão enxuta

A filosofia Kaizen, que significa “mudança para melhor”, é um dos pilares desse movimento. Pois, através da melhoria contínua e incremental, as empresas são encorajadas a promover pequenas modificações de maneira constante.

Ao longo do tempo, essas transformações se somam, resultando em grandes avanços em termos de eficiência e qualidade. Para tanto, é essencial criar uma cultura onde todos os funcionários participem ativamente dessa ação. Por exemplo, reuniões diárias de aperfeiçoamento é uma prática que incentiva a contribuição de todos para o progresso do trabalho.

Produzindo mais e melhor

Dentro de todo esse contexto, as perdas são definidas como qualquer atividade que não contribui diretamente para agregar valor ao produto ou serviço final. Por conseguinte, sete categorias clássicas são observadas:

1. superprodução,
2. tempo de espera,
3. transporte,
4. processamento exagerado,
5. excesso de inventário,
6. movimentos desnecessários e
7. defeitos.

Por meio da análise detalhada e do mapeamento dos processos, é possível localizar e eliminar essas ineficiências, criando um fluxo de trabalho contínuo. Como resultado, as operações se tornam mais ágeis e produtivas, ao utilizar os recursos de maneira mais eficiente.

A importância de compreender o que é relevante

O lean management destaca a importância de compreender o que realmente é relevante para o cliente e direcionar os esforços para atividades que de fato agreguem valor.

Assim, as companhias precisam alinhar seus métodos e suas operações com o objetivo de atender plenamente às necessidades e expectativas dos consumidores. Portanto,é imperioso assegurar que cada etapa contribua diretamente para uma entrega de qualidade.

Papel do colaborador

Os colaboradores são considerados uma fonte valiosa de conhecimento e ideias para aprimorar os processos. Como resultado, incentivando sua participação ativa em iniciativas de desenvolvimento, oferecendo treinamentos, oportunidades de liderança e reconhecimento, as organizações podem aproveitar melhor esse potencial.

Essa abordagem de gestão visa criar um fluxo de trabalho contínuo, reduz o tempo de ciclo e aumenta a eficiência. Pois, em vez de empurrar produtos para o mercado, o sistema pull é acionado pela procura real do cliente. Por exemplo, ferramentas como Kanban e células de trabalho podem ser usadas para implementar esse fluxo contínuo e atender à demanda de forma assertiva.

A implementação do lean management pode ser um divisor de águas para as companhias que buscam otimizar suas operações e aumentar a produtividade. Decerto que, ao focar em eliminação de desperdícios, criação de valor, melhoria contínua e empoderamento dos funcionários, permite que as empresas se tornem mais ágeis, flexíveis. Em suma, preparadas para enfrentar desafios em um ambiente competitivo e dinâmico.

Por Ana Paula Debiazi, CEO da Leonora Ventures, corporate venture builder catarinense que tem a missão de impulsionar o crescimento de startups que atuam com tecnologias inovadoras no setor de varejo, logística e educação. Ana Paula é especialista em gestão administrativa e financeira, com mais de 15 anos de experiência, em áreas da tecnologia e industrial. É também formação em economia, com pós graduação em administração de empresas, especialista em controladoria e MBA em gestão de negócios.

🎧  No episódio 186 do RH Pra Você Cast, exploramos o impacto das inteligências artificiais (IAs) no desenvolvimento de carreiras e pessoas. Embora seja comum “vilanizar” as IAs e enfatizar seus pontos negativos, é essencial reconhecer seu potencial positivo.

O Medo da Ascensão das IAs

1. Percepção Negativa: Pesquisas frequentemente revelam o medo dos trabalhadores em relação à ascensão das IAs. Por isso  essa apreensão contribui para a complexa relação entre “pessoas x tecnologia”.

IA como Facilitadora e Diferencial

1. Além da Rotina: Quando bem utilizada, a IA não é apenas uma facilitadora de rotina. Assim ela pode ser um diferencial significativo no desenvolvimento profissional.
2. Entrevista com Guilherme Luz: O CEO da Galena, Guilherme Luz, compartilha insights sobre como a IA humaniza processos e do mesmo modo impulsiona o crescimento.

Confira o episódio completo. Dessa forma descubra como a IA pode ser aliada no seu desenvolvimento profissional!

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Capa: Depositphotos