Com a consolidação do modelo de trabalho híbrido no Brasil e no mundo, a atenção ao ambiente físico tanto em casa quanto no escritório ganhou uma nova importância. Mais do que uma questão estética, o espaço em que trabalhamos tem impacto direto no nosso foco, energia, saúde mental e até na nossa motivação. Afinal, como manter a produtividade e o bem-estar quando se trabalha parte da semana em casa e parte na empresa, muitas vezes em locais mal adaptados?
A ciência por trás do espaço de trabalho
Diversos estudos da psicologia ambiental e da ergonomia já demonstraram que fatores como iluminação, ventilação, ruído, organização e conforto afetam significativamente o desempenho cognitivo e emocional das pessoas. Ambientes mal iluminados, com móveis inadequados ou ruído excessivo podem gerar fadiga, aumentar o estresse e reduzir a produtividade.
De acordo com um relatório da Occupational Safety and Health Administration (OSHA), ambientes de trabalho mal projetados aumentam significativamente os riscos de problemas musculoesqueléticos, dores lombares e fadiga. Já espaços bem estruturados, com atenção à ergonomia e ao conforto, contribuem para a prevenção de lesões e promovem um desempenho mais saudável e sustentável ao longo do tempo.
Home office: nem sempre ideal
No trabalho remoto, muitos profissionais improvisaram seus espaços em locais nem sempre apropriados: a mesa da cozinha, o quarto dos filhos ou um cantinho na sala. Essa adaptação rápida, embora necessária no início da pandemia, acabou se tornando permanente para muitos. E é aí que surgem os problemas.
A ausência de uma cadeira adequada, a má postura, a falta de separação entre o espaço pessoal e o profissional e a desorganização visual são fatores que impactam diretamente o desempenho e o bem-estar.
Por isso, empresas e profissionais começaram a buscar soluções para melhorar esse cenário - e a tecnologia se tornou uma aliada poderosa.
Tecnologia como apoio à criação de ambientes funcionais
Ferramentas digitais têm ajudado colaboradores e empresas a planejar e testar novos layouts de forma prática e acessível. Um exemplo é o simulador de ambientes do Planner 5D, que permite criar, visualizar e ajustar diferentes configurações de espaço — seja para montar um home office funcional, seja para adaptar uma sala de reuniões no escritório físico.
Esses simuladores ajudam a visualizar melhor como móveis, iluminação e circulação interagem dentro do ambiente, permitindo decisões mais assertivas e personalizadas sem necessidade de investimentos imediatos.
O papel do RH e da liderança
O setor de Recursos Humanos e as lideranças têm papel fundamental nesse processo. Ao incluir o ambiente físico nas estratégias de saúde mental e bem-estar, o RH demonstra cuidado com a experiência do colaborador de forma mais completa.
Algumas boas práticas já adotadas por empresas incluem:
- Oferecer verba para adaptação do home office (cadeiras, mesas, iluminação);
- Criar diretrizes ergonômicas acessíveis para todos os colaboradores;
- Disponibilizar consultorias virtuais com especialistas em ergonomia ou arquitetura;
- Estimular feedbacks sobre o ambiente físico, tanto remoto quanto presencial;
- Cocriar com os colaboradores soluções para ambientes mais funcionais e acolhedores.
Ambientes híbridos e colaborativos: o novo normal
Nos escritórios, a tendência é repensar o uso do espaço para torná-lo mais colaborativo e menos individual. Com o modelo híbrido, o escritório deixa de ser um local de presença diária e passa a ser um ponto de encontro para inovação, troca e alinhamento entre equipes. Espaços mais flexíveis, com áreas para foco, colaboração e descanso, tornam-se essenciais.
Essa flexibilidade está diretamente conectada ao bem-estar organizacional, uma das prioridades estratégicas das empresas que buscam manter equipes engajadas e produtivas.
Como começar a transformar seu ambiente?
Mesmo pequenas mudanças podem ter grande impacto. Aqui vão algumas dicas práticas:
- Aproveite a iluminação natural: Posicione sua mesa perto de janelas sempre que possível.
- Invista em móveis ergonômicos: Cadeiras e mesas adequadas fazem toda a diferença na saúde postural.
- Organize o espaço: Reduza distrações mantendo o ambiente limpo e funcional.
- Incorpore tecnologia útil: Ferramentas de simulação ajudam a visualizar melhorias antes de investir.
- Adicione toques pessoais: Plantas, quadros ou objetos afetivos tornam o ambiente mais acolhedor.
Conclusão
O trabalho híbrido é uma realidade consolidada, e adaptar o ambiente físico a essa nova dinâmica é mais do que uma questão de conforto, é uma necessidade estratégica. RHs, lideranças e profissionais autônomos devem olhar para o espaço como um elemento-chave do desempenho humano, buscando soluções criativas, tecnológicas e acessíveis para transformar os locais onde vivemos e trabalhamos.
Ambientes bem planejados não apenas aumentam a produtividade, mas também promovem saúde mental, engajamento e retenção de talentos, pilares fundamentais para o futuro do trabalho.
